Leads en pipeline op maat
Fases, filters en een dagoverzicht die aansluiten op jullie verkoopproces. Niet op dat van een gemiddelde SaaS-klant.
In HubSpot pas jij je aan de software aan. Bij ons niet. Wij bouwen een CRM dat meebeweegt met jouw processen, sneller en goedkoper dan een traditionele agency.
Het team achter je CRM
Een CRM op maat bouwen vraagt om verschillende specialisten in verschillende fases: een senior backend developer voor de architectuur, een product designer voor de pipeline en flows, een AI engineer voor de integraties. Wij halen per fase precies de juiste mensen uit ons netwerk, terwijl één senior eindverantwoordelijk blijft. Geen vast projectteam dat halverwege wisselt, geen aanspreekpunten die je telkens opnieuw moet bijpraten.
Waar het netwerk vandaan komt

Herengracht, Amsterdam
Ons kantoor aan de Herengracht
De vaste senior kern van het netwerk. Hier denken we mee, bouwen we en draaien we de wekelijkse demo's met jouw team.
Het probleem
HubSpot en Salesforce zijn gemaakt voor een ander tijdperk. Op deze vier punten remt dat je team af, en draait een CRM op maat het om.
Bij elke generieke CRM hoor je vroeg of laat: zo werkt HubSpot nu eenmaal. Je proces wordt platgeslagen tot wat het pakket toevallig toelaat.
Wij bouwen rond hoe jouw team werkt, met wekelijkse demo's waarin je feedback dezelfde week in het systeem zit. Het systeem volgt je proces, niet andersom.
Standaard licenties zitten vol modules en rapportages waar je team nooit aankomt, met een prijs per gebruiker die elke maand doorloopt.
Alleen de modules, velden en rapportages die je team echt gebruikt. Eenmalig gebouwd in plaats van eindeloze licenties per gebruiker, met ruimte om uit te breiden zodra dat zinvol wordt.
Koppelingen met je e-mail, ERP of voorraadsysteem kosten in HubSpot vaak extra en lopen vast bij elke update. Eindeloze middleware en losse Zapier-flows om alles aan elkaar te knopen.
Koppelingen zitten vanaf dag één in het ontwerp, met webhooks en een open API als standaard. Geen losse middleware, geen koppelingen die breken bij een update.
AI en automatisering zitten standaard in SaaS, maar afgestemd op het gemiddelde bedrijf. Niet op jouw klantwerk, jouw data, jouw strategie.
Een AI-laag gebouwd met AI-native development, afgestemd op jouw data en proces: conceptmails, samenvattingen en inzichten die kloppen voor jouw werk.
De oplossing
Geen vaste pakketten, geen verplichte uitbreidingen. Alleen wat je team echt gebruikt.
Fases, filters en een dagoverzicht die aansluiten op jullie verkoopproces. Niet op dat van een gemiddelde SaaS-klant.
Automatische opvolging, taken en meldingen. Optioneel een AI-laag die conceptmails opstelt en gesprekken samenvat.
Wij ontwerpen jouw eigen velden, rapportages en rolverdeling. Geen vaste structuur waar je omheen moet werken.
Koppelingen met e-mail, agenda, ERP of voorraadsysteem zitten ingebakken in het systeem, niet erop geplakt. Met webhooks en een open API als standaard.
Recentste werk
We bouwden voor Nodefy een compleet platform op maat: alle API's, integraties en workflows die ze nodig hadden, zonder de grenzen van een standaard CRM. Met een AI-laag waarop ze hun strategie verder uitbouwen.
Platform - AI tooling
Vraagstuk
Nodefy liep vast op de grenzen van bestaande CRMs en SaaS-tools. Hun proces vroeg om eigen API-koppelingen, eigen datamodellen en een AI-laag die was afgestemd op hun klantwerk, precies de stukken waar standaard pakketten dichtgetimmerd zitten.
Aanpak
We bouwden in 12 weken een compleet platform op maat met alle integraties die ze nodig hadden, een eigen data warehouse en een AI-laag waarmee het team in gewone taal vragen stelt aan hun data. Geen vaste modules, geen workarounds, alleen wat hun proces vraagt.
Resultaat
Een platform dat exact aansluit op hoe Nodefy werkt, zonder dat ze hun strategie hoeven aan te passen aan wat een CRM toelaat. De AI-laag is een vertrekpunt waarop ze blijven doorbouwen, niet een vast pakket dat hen klemzet.
Scope
12 weken
Doorlooptijd
Het team
Niet elk project vraagt om dezelfde mensen. Je werkt met een klein team van specialisten dat we per project samenstellen. Zo kunnen we op- en afschalen zonder dat de kwaliteit eronder lijdt. De verantwoordelijkheid voor de architectuur ligt altijd bij dezelfde senior developer, en via ons netwerk halen we precies de juiste mensen erbij waar dat nodig is.

Over Datagrove
Datagrove bouwt CRMs op maat, platforms en interne tooling voor teams die niet meer in standaard SaaS passen. Met de snelheid van AI-tools en de discipline van senior developers. Rondom een vaste kern werkt een netwerk van ervaren developers dat per project meebeweegt, zodat elke fase bemand wordt door de juiste mensen.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? Vraag het in een videogesprek.
30 minuten via Google Meet. Vertel waar HubSpot of je huidige tool jullie tegenhoudt, wij geven eerlijk antwoord of een CRM op maat in jullie geval de moeite waard is.
Milo
AI assistent van Datagrove
Wil je dat we contact opnemen?